Workspace Plan Seçimi İçin 6 Soru ve Starter, Standard, Plus Kararı

Güncelleme: Ekim 2026 · Adapte Dijital · Denetleyen: Gürbüz Özdem

Workspace plan seçimi fiyattan değil, altı sorudan başlar: kaç kişi gerçekten kendi adresine ihtiyaç duyuyor, ekip ne kadar dosya tutuyor, toplantılar kaydediliyor mu, yazışmalar yasal olarak saklanmak zorunda mı, cihazlar şirketin mi, ve ekip bir yıl içinde büyüyecek mi. Bu altı sorunun cevabı Business Starter, Business Standard ve Business Plus arasındaki kararı neredeyse kendiliğinden verir. Güncel kullanıcı başı ücret Google Workspace resmî fiyat sayfasında görünür; fiyat ülkeye, taahhüt tipine ve vergiye göre değişir.

2026’da Türkiye’de Workspace kuran işletmelerle çalışırken en sık gördüğümüz hata, herkese aynı planı almak. Bu yazıda kendi müşterilerimizde kullandığımız soru setini, her sorunun hangi plana işaret ettiğini ve plan karışık alınabilir mi sorusunu anlatıyoruz.

Plan seçmeden önce neden fiyata bakmamalısınız?

Çünkü plan farkı kullanıcı başına hesaplanır ve her yıl tekrar eder. Yanlış plan, ya ihtiyaç duyulmayan özelliğe her ay para ödemek ya da eksik özellik yüzünden ikinci bir araç almak demektir. Önce ihtiyacı yazın, sonra resmî sayfadaki plan tablosunda bu ihtiyacı karşılayan en alt planı bulun. Fiyat, bu eşleşmeden sonra okunacak son satırdır.

Plan farkı neyi satar

Planlar arasındaki fark e-posta kutusunda değil; depolama havuzu, toplantı özellikleri, arşiv ve güvenlik denetimlerinde. Gmail arayüzü dört planda da aynı görünür, bu yüzden fark ilk bakışta fark edilmez.

Fiyatı belirleyen etkenler

Kullanıcı sayısı, seçilen plan, esnek ya da yıllık taahhüt, fatura para birimi ve KDV. Aynı plan iki şirkete farklı toplamla yansıyabilir; sebep çoğu zaman taahhüt tipi ve kurdur.

Soru 1 ve 2: Kaç kişi adres istiyor, ne kadar dosya tutuyorsunuz?

Her çalışan için lisans almak zorunlu değil. info, muhasebe ve satış gibi ortak adresler grup ya da takma adla lisanssız çalışabilir. Dosya tarafında ise ekibin Drive’da tuttuğu toplam hacme bakın. Depolama Business planlarında havuz mantığıyla paylaşılır; güncel kota resmî sayfada yazılıdır ve plandan plana belirgin biçimde artar.

Lisans sayısını doğru saymak

Gerçek kişi sayısını yazın, ortak adresleri ayrı listeleyin. Bu ayrımın nasıl yapıldığını takma ad ve grup adresi yazısında örnek hesapla anlattık.

Depolama ölçümü

Mevcut e-posta kutularının ve ortak klasörlerin toplam boyutunu ölçün, bir yıllık artışı ekleyin. Havuz kotası bu toplamı rahat karşılıyorsa üst plana geçmek için depolama sebep değildir.

Soru 3: Toplantılarınız kaydediliyor mu?

Müşteri görüşmesini, eğitimi ya da iç toplantıyı kaydetmek istiyorsanız Business Starter genellikle yetmez. Meet kaydı ve daha kalabalık toplantı gibi özellikler Business Standard ile başlar. Kayıt hiç kullanılmıyorsa bu özellik için tüm ekibi üst plana taşımak gereksiz bir yıllık maliyettir.

Kayıt kimin işi

Çoğu ofiste toplantıyı kaydeden iki üç kişidir. Plan karışık alınabildiği için yalnız bu kişileri Standard’a taşımak çoğu zaman yeterli olur; karışık plan kuralı resmî yardım sayfasında güncel tutulur.

Alternatif araç maliyeti

Kayıt için ayrı bir toplantı aracı aboneliği alıyorsanız, iki aboneliği yan yana koyun. Tek araçta birleşmek bazen üst planı ucuzlatır.

Soru 4: Yazışmaları yasal olarak saklamak zorunda mısınız?

Muhasebe, hukuk, sağlık ve finans gibi alanlarda yazışmaların belirli süre saklanması ve gerektiğinde aranabilmesi beklenir. Workspace’te bu iş Vault ile yapılır ve Vault, Business Plus ile başlar. Saklama yükümlülüğü yoksa Plus’ın asıl farkı sizin için anlamsız kalır.

Arşiv ile yedek farkı

Arşiv, silinen yazışmanın da kurala göre tutulmasıdır. Yedek ise kaza sonrası geri dönüştür. İkisi aynı şey değildir ve plan kararını farklı etkiler.

KVKK boyutu

Saklama süresi kadar silme yükümlülüğü de önemlidir. Konuyu kurumsal mail ve KVKK yazısında resmî kaynaklarla açtık.

Soru 5 ve 6: Cihazlar kimin, ekip büyüyecek mi?

Çalışanlar kendi telefonundan şirket mailine giriyorsa, ayrılan kişinin cihazından şirket verisini kaldırabilmek önemlidir. Gelişmiş uç nokta yönetimi üst planlarda güçlenir. Büyüme sorusu ise taahhüt tipini belirler: bir yıl içinde kadro değişecekse esnek plan, sabitse yıllık taahhüt daha uygun düşer.

Cihaz politikası

Temel cihaz yönetimi alt planlarda da bulunur; uzaktan silme ve ayrıntılı politika gibi araçlar üst planlarda genişler. Hangi aracın hangi planda olduğu resmî karşılaştırma tablosunda yazılıdır.

Büyüme ve taahhüt

Yıllık taahhütte lisans eklenir ama dönem içinde düşürülemez. Takvimi yıllık taahhüt mü esnek plan mı yazısında tarih tarih anlattık.

Planları karışık almak mantıklı mı?

Çoğu işletme için evet. Muhasebe ve yönetim Plus, satış ekibi Standard, depo ve saha ekibi Starter alabilir. Böylece arşiv ya da kayıt gereken kişi için tüm şirket üst plana taşınmaz. Karışık planın sınırları ve geçerli olduğu sürümler değişebildiği için kurulumdan önce resmî yardım sayfasını kontrol edin.

Karışık planın riski

Özellik bir kullanıcıda var, diğerinde yokken ekip içinde karışıklık çıkabilir. Kimin hangi planda olduğunu tek sayfalık bir listede tutun.

Microsoft 365 ile kıyas

Aynı soru seti Microsoft tarafında da geçerlidir; plan adları ve kalemler Microsoft 365 mail fiyatları sayfasında.

Karar verdikten sonra ilk hafta ne yapılır?

Deneme süresiyle başlayın, gerçek iki üç kullanıcıyla test edin, alan adı doğrulamasını ve DNS kayıtlarını yapın, ardından taahhüt tipini seçin. Plan seçimi bir kez yapılıp unutulan iş değildir; yıllık yenileme öncesinde aynı altı soruyu tekrar sormak, gereksiz lisansları ve yanlış planı yakalar.

Ana fiyat mantığı Google Workspace fiyatları sayfasında; genel tablo kurumsal mail fiyatları rehberinde.