Web Sitesi Teklifi Alma — Hızlı Rehber
- En az 3 ajandan teklif alın; yalnızca fiyatı değil kapsamı karşılaştırın
- İyi bir brief hazırlayın: sayfa listesi, özellikler, hedef kitle, rakipler
- Teklifte 12 netleştirici soruyu mutlaka sorun
- Kapsamlar eşit değilse fiyat karşılaştırması anlamsızdır
- En ucuz değil, en iyi fiyat-değer oranına sahip ajansı seçin
- Teklif alma süreci 1–2 hafta alır; aceleyle karar vermeyin
Üç ajandan teklif aldınız: 8.000 TL, 22.000 TL ve 35.000 TL. Hepsi ‘web sitesi’ diyor. Hangisini seçeceksiniz? 🤔 Yalnızca rakama bakarak karar vermek hem en pahalıya mal olan hem de en sık yapılan hatadır. Bu rehberde teklif alma sürecini baştan sona doğru yönetmenin yolunu gösteriyoruz.
Web sitesi teklifi karşılaştırması, elmayla elmayı karşılaştırmak değildir. Farklı kapsamları, farklı teknolojileri ve farklı hizmet anlayışlarını aynı başlık altında değerlendirmeye çalışmaktır. Doğru kararı vermek için teklifleri karşılaştırmadan önce kapsamları eşitlemeniz şarttır. Bunun için önce sağlam bir brief hazırlamanız gerekir.
Bu rehberi okuduğunuzda, hangi soruları soracağınızı, kapsamları nasıl karşılaştıracağınızı ve ‘pahalı mı ucuz mu?’ değil ‘değer mi değil mi?’ diye nasıl düşüneceğinizi net biçimde bileceksiniz. 🎯
Aldığınız tekliflerin kalitesi, büyük ölçüde ajansla paylaştığınız brief’in kalitesine bağlıdır. Muğlak brief muğlak teklif getirir; net ve detaylı brief ise karşılaştırılabilir ve güvenilir teklifler üretir. 📋 15–20 dakika harcayarak hazırlayacağınız iyi bir brief, teklif sürecinizi çok daha verimli kılacaktır.
Pek çok işletme ajansa sadece ‘web sitesi istiyoruz’ diyerek başlar. Bu, inşaat firmasına ‘bir şey inşa edin’ demek kadar belirsizdir. Ne istediğinizi ne kadar net tarif ederseniz o kadar net ve adil karşılaştırılabilir teklif alırsınız.
Brief’in 8 Zorunlu Bileşeni
- 1İşletme tanıtımı: Sektör, sunulan hizmetler, hedef kitle, coğrafi pazar
- 2Sayfa listesi: Anasayfa, hakkımızda, her hizmet için ayrı sayfa, blog, SSS, iletişim
- 3Özellik listesi: İletişim formu, teklif formu, rezervasyon, e-ticaret, üyelik, AI chatbot
- 4Tasarım tercihleri: Beğenilen referans siteler, renk paleti, mevcut marka kılavuzu
- 5SEO hedefleri: Hedeflenen anahtar kelimeler, rakip siteler
- 6Teknik gereksinimler: Mevcut hosting, domain durumu, entegrasyon ihtiyaçları (CRM, ERP vb.)
- 7Bütçe aralığı: Net olmasa da genel bir bant belirtmek teklifleri gerçekçileştirir
- 8Teslim tarihi beklentisi: Varsa mutlaka belirtin
Bu 8 maddenin tamamını içeren bir brief, ajansların çok daha isabetli teklifler vermesini sağlar. Brief’i e-posta ile göndermek, sözlü anlatıma kıyasla çok daha verimli ve karşılaştırılabilir bir süreç yaratır.
Kaç Ajandan Teklif Alınmalı?
Minimum 3, ideal olarak 4–5 ajandan teklif alın. 3’ün altında yeterli karşılaştırma yapılamaz; 7–8’in üzeri süreci gereksiz yere karmaşıklaştırır. Her ajanstan aynı brief’i gönderin; farklı brief’ler teklifleri karşılaştırılmaz kılar.
Teklif alma sürecini aceleci yönetmeyin. Alınan teklifleri değerlendirmek, referansları doğrulamak ve 12 soruyu sormak için en az 1–2 hafta ayırmanız önerilir. Aceleyle yapılan ajans seçimi, en sık yapılan ve en pahalıya mal olan hatalar arasındadır.
Teklifler elinize geldiğinde yalnızca fiyata bakmak yanıltıcıdır. Bu 5 adımlı karşılaştırma çerçevesi teklifleri adil ve kapsamlı biçimde değerlendirmenizi sağlar. 🎯
Kapsam Eşitleme
Her teklifteki kapsam listesini yan yana getirin ve karşılaştırın. Sayfa sayısı, tasarım türü (şablon/özel), SEO altyapısı derinliği, hosting süresi, SSL ve destek süresi bu karşılaştırmanın temel boyutlarıdır. Kapsam listelerindeki eksik her kalemi işaretleyin.
8.000 TL teklif 3 sayfa + hazır şablon + temel form içerirken, 22.000 TL teklif 14 sayfa + özel tasarım + SEO Pro + hosting + destek içeriyorsa bu iki teklifte karşılaştırılabilir tek şey fiyat etiketidir.
Birim Maliyet Hesabı
Teklifleri aynı baza oturtmak için sayfa başına maliyet hesaplayın: toplam fiyat ÷ sayfa sayısı.
Bu hesap yapıldığında ‘ucuz’ görünen teklifin aslında sayfa başına daha pahalı olduğu ortaya çıkabilir.
3 Yıllık Toplam Maliyet
Hosting’i ayrı satan teklif ile hosting dahil teklifi karşılaştırırken 3 yıllık perspektiften bakın.
Bu hesapla başta ‘ucuz’ görünen teklif uzun vadede çok daha pahalıya çıkabilir.
Referans Sitelerini Test Edin 🔬
Her ajansın referans sitelerine gidin. PageSpeed Insights ile hız testi yapın, Google Mobile-Friendly testi çalıştırın ve genel tasarım kalitesini değerlendirin. Ajansın teslim ettiği sitelerin kalitesi, sizin projenizde neler bekleyebileceğinizin en güvenilir göstergesidir.
İletişim Kalitesi ve Kişisel Uyum 🤝
Teknik değerlendirmenin ardından ajansla kurduğunuz iletişimin kalitesini değerlendirin. Görüşmede sorularınızı anlayarak yanıtladılar mı? E-postalarınıza ne kadar hızlı yanıt verdiler? Bu faktörler proje boyunca çalışma ilişkisinin kalitesini belirler.
Teklif belgenizi aldıktan sonra ajansa bu 12 soruyu sorun. Bu sorular belirsizlikleri giderir, gizli maliyetleri ortaya çıkarır ve ajansın gerçek yetkinliğini ölçer. 📞
- 1Bu teklifte dahil olmayan ama projem için gerekli olabilecek ne var?
- 2Revizyon hakkı kaç tur ve bir revizyon olarak ne sayılıyor?
- 3İçerik (metin) yazımı dahil mi? Dahil değilse nasıl temin edilecek?
- 4Teslim sonrası ilk 30 gün dışında çıkacak teknik sorunlarda ücret politikanız nedir?
- 5Figma veya wireframe görecek miyim? Onayım olmadan kod yazılacak mı?
- 6WordPress kullanıyorsanız hangi temayı ve eklentileri kullanacaksınız?
- 7SEO altyapısına neler dahil? Schema markup ve AEO hazırlığı var mı?
- 8Hosting sunucusu nerede, uptime garantisi nedir?
- 9Teslimden sonra kaç gün ücretsiz teknik destek sunuyorsunuz?
- 10Hosting ve domain kimin adına kayıtlı olacak?
- 11Kaynak kodlar ve Figma dosyaları bana teslim edilecek mi?
- 12Sözleşme ne zaman imzalanacak ve proje başlangıç tarihi ne?
Doğru brief ve doğru sorularla teklif sürecini çok daha verimli yönetebilirsiniz
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS)
Detaylı bir brief hazırlayın, en az 3 ajandan brief göndererek teklif isteyin, kapsamları eşitleyin, birim maliyet hesabı yapın, referansları doğrulayın ve 12 netleştirici soruyu sorun. Karar vermeden önce 1–2 hafta ayırın.
Çoğunlukla farklı kapsamları yansıtır. Hazır şablon ile özel tasarım, 3 sayfa ile 14 sayfa, temel SEO ile SEO Pro arasındaki fark büyük fiyat farkı yaratır. Önce kapsamları eşitleyin, sonra fiyatları karşılaştırın.
Detaylı brief aldıktan sonra 2–5 iş günü içinde teklif verilmesi makul beklentidir. Aynı gün verilen çok hızlı teklifler genellikle brief okunmadan verilen standart tekliflerdir.
Hayır. En ucuz teklif çoğunlukla en düşük kapsamla gelir. Birim maliyet hesabı ve 3 yıllık toplam maliyet perspektifinden bakıldığında ‘ucuz’ teklif sıklıkla daha pahalıya çıkar. Değer odaklı karar verin.
🚀 Sonuç: Brief, Karşılaştırma, Karar
Web sitesi teklifi alma süreci doğru yönetildiğinde işletmeniz için en doğru yatırım kararını vermenizi sağlar. Brief hazırlayın, karşılaştırılabilir teklifler alın, 12 soruyu sorun, değer odaklı karar verin.
Adapte Dijital olarak şeffaf paket fiyatlarımız ve net kapsam listemizle teklif sürecinizi çok kolaylaştırıyoruz. Bugün ücretsiz keşif görüşmesi ayarlayın.
